{"id":852,"date":"2021-11-08T21:23:11","date_gmt":"2021-11-09T00:23:11","guid":{"rendered":"https:\/\/recursos.uakika.com\/?p=852"},"modified":"2021-12-13T10:11:14","modified_gmt":"2021-12-13T13:11:14","slug":"guia-paso-a-paso-como-desarrollar-un-programa-de-beneficios-para-tus-colaboradores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uakika.com\/recursos\/guia-paso-a-paso-como-desarrollar-un-programa-de-beneficios-para-tus-colaboradores\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda paso a paso: C\u00f3mo desarrollar un programa de beneficios para tus colaboradores"},"content":{"rendered":"\n<p>Un <strong>programa de beneficios<\/strong> para el talento de una empresa tiene una influencia notable en la decisi\u00f3n de los candidatos al&nbsp; momento de aceptar un puesto. De acuerdo con el Employee Benefit Research Institute, <strong>el 78% de los colaboradores aseguran que el plan de beneficios es muy relevante al momento de optar por una vacante de trabajo<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 implica esto? Si todav\u00eda no lo has hecho, lleg\u00f3 el momento de desarrollar el programa de beneficios para tu personal. Como puedes ver, esto incide de manera directa en la atracci\u00f3n de nuevo talento para tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Sumado a ello, tambi\u00e9n influye en la tasa de rotaci\u00f3n, ya que una investigaci\u00f3n de Willis Towers Watson revela que <strong>el 75% de los trabajadores tiene m\u00e1s probabilidades de quedarse en la compa\u00f1\u00eda debido al paquete de beneficios ofrecido<\/strong>.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora bien, \u00bfc\u00f3mo desarrollar un programa de beneficios para tus colaboradores? Descubre el paso a paso en esta gu\u00eda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Establecer un presupuesto&nbsp;<\/li><li>Identificar los objetivos de la organizaci\u00f3n&nbsp;<\/li><li>Definir los beneficios a incluir en el programa&nbsp;<\/li><li>Elegir una plataforma para administrar el programa de beneficios&nbsp;<\/li><li>Comunicar el programa de beneficios a los colaboradores<\/li><li>Desarrollar un proceso de evaluaci\u00f3n peri\u00f3dica&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1- Establecer un presupuesto&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Lleg\u00f3 el momento de pasar a la acci\u00f3n. Ya conoces las principales ventajas que puede brindarle a tu empresa un programa de beneficios. Ahora resta decirte cu\u00e1les son los pasos a seguir para llevarlo a la pr\u00e1ctica. Precisamente, el primero de ellos consiste en <strong>establecer un presupuesto<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Independientemente de los beneficios que se ofrezcan en el programa, es importante determinar <strong>cu\u00e1nto puede contribuir tu empresa a un paquete integral de beneficios.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, los beneficios que suelen ser menos costosos son los art\u00edculos que se utilizan una sola vez, como un producto que el colaborador puede llevarse a su casa o usar en la oficina; un almuerzo de trabajo; un d\u00eda de spa; etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los beneficios que implican una mayor inversi\u00f3n para la organizaci\u00f3n son aquellos que se otorgan a largo plazo.&nbsp; Con frecuencia, estos son tambi\u00e9n los m\u00e1s valiosos para el talento, por lo que muchas empresas deciden incluir alguna de estas prestaciones. Un ejemplo lo encontramos en los beneficios relacionados con la salud, como el seguro m\u00e9dico o un plan de ahorro o pensi\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Establecer un presupuesto implica <strong>evaluar las necesidades de los colaboradores y obtener cotizaciones para algunos de esos beneficios clave<\/strong> que pueden ser \u00fatiles para el personal. As\u00ed, podr\u00e1s estimar los costos a asumir para desarrollar tu programa de beneficios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2- Identificar los objetivos de la organizaci\u00f3n&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Otro de los pasos iniciales al dise\u00f1ar un programa de beneficios para colaboradores es <strong>identificar los objetivos de la organizaci\u00f3n<\/strong> en relaci\u00f3n a esta clase de iniciativa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No todas las empresas persiguen las mismas metas al establecer un programa de beneficios. Por supuesto que la mayor\u00eda busca <a href=\"https:\/\/recursos.uakika.com\/como-potenciar-la-construccion-de-la-marca-empleadora-con-la-cultura-organizacional\/\">potenciar la marca empleadora<\/a>, atraer y retener talento o mejorar el <a href=\"https:\/\/recursos.uakika.com\/clima-organizacional-9-razones-para-comenzar-a-trabajar-en-el\/\">clima laboral<\/a>, pero estos son objetivos generales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En lo particular, una empresa puede tener por objetivo dise\u00f1ar un programa de beneficios para que los colaboradores puedan conciliar mejor su vida profesional y personal. Esto como respuesta a una necesidad que ha encontrado el departamento de RRHH en la mayor\u00eda de los trabajadores y que, al mismo tiempo, da como resultado una menor motivaci\u00f3n y productividad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como vemos en este ejemplo, hablamos de un objetivo bien espec\u00edfico. Eso es lo que se debe lograr en este paso:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Encontrar las principales necesidades del equipo.<\/strong><\/li><li><strong>Entender c\u00f3mo eso impacta a nivel organizacional.<\/strong><\/li><li><strong>Determinar entonces las metas a alcanzar para cambiar esa situaci\u00f3n<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Te recomendamos revisar el <a href=\"https:\/\/recursos.uakika.com\/que-son-los-objetivos-smart-descubre-como-incorporarlos\/\">art\u00edculo de objetivos SMART<\/a> porque puede resultar de gran ayuda para definir tus metas en esta instancia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3- Definir los beneficios a incluir en el programa&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez que has definido un presupuesto y el objetivo que pretendes lograr con el programa de beneficios para tus colaboradores, es momento de definir<strong> qu\u00e9 beneficios se incluir\u00e1n<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello es fundamental <strong>evaluar las necesidades de tu equipo<\/strong>. De esta forma, podr\u00e1s determinar la mejor selecci\u00f3n de beneficios en funci\u00f3n de lo que espera o necesita tu personal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque esto podr\u00eda ser tan sencillo como tener en cuenta lo que percibes en relaci\u00f3n a las demandas frecuentes de los trabajadores, tambi\u00e9n puedes asumir un rol m\u00e1s activo e ir directo a la fuente: tus colaboradores. <strong>Realizar entrevistas 1 a 1 o hacer encuestas previas entre tu equipo es vital para conocer qu\u00e9 beneficios prefieren<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es importante <strong>analizar la demograf\u00eda del personal existente para poder determinar las necesidades de las distintas categor\u00edas de trabajadores<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cuanto mayor informaci\u00f3n puedas recabar, m\u00e1s adecuados ser\u00e1n los beneficios que podr\u00e1s incluir en tu programa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pero atenci\u00f3n: esto ser\u00e1 de utilidad en la medida en la que haya un compromiso de la organizaci\u00f3n en considerar esta informaci\u00f3n al momento de seleccionar los beneficios para el programa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si te hacen falta ideas, no te pierdas <a href=\"https:\/\/recursos.uakika.com\/10-beneficios-flexibles-que-puedes-incluir-en-tu-empresa\/\">este art\u00edculo<\/a> donde compartimos algunas alternativas de beneficios flexibles que puedes ofrecer en tu empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4- Elegir una plataforma para administrar el programa de beneficios&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuentas con un presupuesto, conoces el objetivo a alcanzar y ahora ya has definido los beneficios \u00bfqu\u00e9 sigue a continuaci\u00f3n? <strong>elegir la plataforma para la administraci\u00f3n del programa<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Desarrollar un programa de beneficios no es una tarea sencilla. Si a eso le sumamos el dise\u00f1o de la plataforma para administrar este sistema de manera online y facilitar as\u00ed el acceso a todo el equipo y el seguimiento a los l\u00edderes, puede llevar mucho m\u00e1s tiempo del deseado y requerir una mayor inversi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La forma de resolverlo f\u00e1cilmente, sin restarle calidad al resultado final, es mediante un <strong>proveedor externo que facilite la plataforma para administrar el programa de beneficios<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En Uakika PB ofrecemos una <a href=\"https:\/\/www.uakika.com\/beneficios\">plataforma de administraci\u00f3n y comunicaci\u00f3n de beneficios flexibles<\/a>. La idea de nuestro servicio es que puedas <strong>brindar a cada colaborador la propuesta de valor que mejor se adapte a sus necesidades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello, desde nuestra plataforma podr\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Encuestar previamente a tus colaboradores para saber qu\u00e9 beneficios prefieren.<\/li><li>Gestionar con tus proveedores los beneficios a incluir en tu programa.<\/li><li>Permitir que cada colaborador seleccione los beneficios que prefiera a trav\u00e9s de una interfaz intuitiva y f\u00e1cil de usar.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5- Comunicar el programa de beneficios a tus colaboradores<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez que los pasos anteriores est\u00e9n resueltos y que tu programa de beneficios haya sido aprobado, es momento de<strong> comunic\u00e1rselo al equipo<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ten presente que la forma en la que des a conocer este paquete de beneficios es clave para conseguir el nivel de participaci\u00f3n deseada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para llevar a cabo una comunicaci\u00f3n de beneficios eficaz, te sugerimos lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Notificar a los colaboradores<\/strong>. Puedes realizar una reuni\u00f3n grupal en la empresa para entregar los detalles del programa de beneficios a tu equipo y responder cualquier duda que tengan tus colaboradores.&nbsp;<\/li><li><strong>Brindar detalles del programa<\/strong>. Es importante proporcionar a los trabajadores un espacio en el que puedan consultar los detalles del programa, as\u00ed como cada beneficio disponible y los alcances del mismo. Lo ideal es que sea digital para que los trabajadores puedan visitarlo cada vez que lo necesiten y de manera independiente.&nbsp;<\/li><li><strong>Incluir el programa de beneficios en las ofertas de trabajo<\/strong>. Esto puede resultar interesante para trabajar tu marca empleadora y atraer el talento deseado a la organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de estos tips, recuerda que la <a href=\"https:\/\/recursos.uakika.com\/comunicacion-interna-como-pueden-los-departamentos-de-recursos-humanos-aprovechar-este-canal\/\">comunicaci\u00f3n interna<\/a> es siempre una herramienta clave para transmitir la cultura organizacional. Por ello, todos los procesos de tu compa\u00f1\u00eda se ver\u00e1n potenciados con una adecuada estrategia de comunicaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6- Desarrollar un proceso de evaluaci\u00f3n peri\u00f3dica&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Crear un programa de beneficios para tus colaboradores es solo la primera parte del trabajo. Una vez que est\u00e1 en marcha lo que sigue es evaluar los resultados.<strong> La revisi\u00f3n peri\u00f3dica del plan de beneficios es otro paso importante para garantizar el \u00e9xito de esta iniciativa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto es vital para determinar si cumple con los objetivos que fij\u00f3 la organizaci\u00f3n al desarrollar el programa y para corroborar si se ajusta a las necesidades de los colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teniendo en cuenta los cambios constantes que se producen en el mercado laboral, no ser\u00eda extra\u00f1o que los beneficios que ofrece la empresa al inicio, deban modificarse alg\u00fan tiempo despu\u00e9s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello se requiere del desarrollo de objetivos flexibles y mediciones regulares para evaluar el programa de beneficios y hacer los ajustes que sean necesarios.<\/p>\n\n\n\n<p>Con el programa de beneficios de Uakika podr\u00e1s acceder a reportes que te brindan una visibilidad total sobre los beneficios m\u00e1s visitados, canjeados y redimidos. B\u00e1sicamente, <strong>tendr\u00e1s un mayor control sobre el nivel de participaci\u00f3n y satisfacci\u00f3n de tus colaboradores con el programa<\/strong>. Lo que al fin y al cabo se traduce como informaci\u00f3n vital para mejorar de manera continua la propuesta de valor que le brindas a tu equipo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQuieres desarrollar un programa de beneficios para tus colaboradores con nosotros? <a href=\"https:\/\/www.uakika.com\/\">\u00a1Cont\u00e1ctanos!\u00a0<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.uakika.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.uakika.com\/recursos\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Uakika-redes-sociales_Banner-Uakika-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-775\" srcset=\"https:\/\/www.uakika.com\/recursos\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Uakika-redes-sociales_Banner-Uakika-1.jpg 1000w, https:\/\/www.uakika.com\/recursos\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Uakika-redes-sociales_Banner-Uakika-1-300x105.jpg 300w, https:\/\/www.uakika.com\/recursos\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Uakika-redes-sociales_Banner-Uakika-1-768x269.jpg 768w, https:\/\/www.uakika.com\/recursos\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Uakika-redes-sociales_Banner-Uakika-1-585x205.jpg 585w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un programa de beneficios para el talento de una empresa tiene una influencia notable en la decisi\u00f3n de los candidatos al&nbsp; momento de aceptar un puesto. 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